Sicherheit & Datenschutz
Ihre 8D-Berichte bleiben Ihre Sache
8D-Berichte enthalten Lieferantennamen, Fehlerbilder und interne Prozessdaten. Hier lesen Sie, wie 8D Scan Pro mit diesen Daten umgeht – sachlich und ohne Marketing-Versprechen.
Stand: 28. Oktober 2026
So schützen wir Ihre Daten
Kein Training von KI-Modellen
Ihre hochgeladenen Berichte werden nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Die Anfrage an das KI-Modell wird so gesendet, dass der Anbieter sie nicht für spätere Abrufe speichert.
Strikt getrennte Konten
Jeder Bericht, jede Bewertung und jeder Wissensartikel gehört genau einem Konto. Die Datenbank prüft bei jedem Zugriff, ob Sie der Eigentümer sind. Andere Kunden sehen Ihre Daten nicht.
Geschützte Dateiablage
Hochgeladene Dateien liegen in einem nicht öffentlichen Speicher, in einem eigenen Ordner pro Konto. Ohne Anmeldung mit Ihrem Konto gibt es keinen Zugriff – auch nicht über einen direkten Link.
Text wird in Ihrem Browser ausgelesen
Der Text Ihrer PDF-, Word- oder Excel-Datei wird direkt in Ihrem Browser ausgelesen. Für die Bewertung wird nur dieser Text an das KI-Modell übermittelt, nicht die Originaldatei.
Verschlüsselte Übertragung
Alle Verbindungen zu 8D Scan Pro laufen verschlüsselt über HTTPS – beim Hochladen, bei der Bewertung und beim Abruf Ihrer Ergebnisse.
Ihre Wissensbasis bleibt privat
Eigene Richtlinien und Kundenanforderungen, die Sie in der Wissensbasis hinterlegen, sehen nur Sie. Sie fließen ausschließlich in Ihre eigenen Prüfungen ein.
Zahlungen über Stripe
Kartendaten geben Sie direkt im Zahlungsformular von Stripe ein. 8D Scan Pro sieht und speichert keine Kartennummern.
Menschlicher Blick nur auf Anfrage
Die automatische Bewertung läuft ohne menschliche Einsicht. Eine Person befasst sich nur dann mit Ihrem Bericht, wenn Sie ausdrücklich die Expertenmeinung anfragen – und dann nur mit diesem einen Bericht.
Was mit Ihrem Bericht passiert
- 1
Hochladen
Sie laden Ihren 8D-Bericht hoch. Die Datei wird in Ihrem privaten Ordner abgelegt, der Text in Ihrem Browser ausgelesen.
- 2
Bewerten
Der Text wird verschlüsselt an das KI-Modell übermittelt und nach den Kriterien D1–D8 bewertet. Er wird nicht zum Training verwendet.
- 3
Ergebnis
Bewertung und Empfehlungen werden in Ihrem Konto gespeichert. Nur Sie können sie abrufen und als PDF exportieren.
- 4
Löschen
Möchten Sie Ihre Daten oder Ihr ganzes Konto löschen lassen, genügt eine kurze E-Mail. Mit dem Konto werden auch Ihre Berichte und Bewertungen entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Was Sie selbst tun können
Für die Bewertung der Struktur und Logik eines 8D-Berichts sind viele Angaben gar nicht nötig.
- Schwärzen oder kürzen Sie Namen von Personen, wenn sie für die Bewertung keine Rolle spielen.
- Ersetzen Sie Kundennamen und Teilenummern bei Bedarf durch Platzhalter wie „Kunde A“.
- Laden Sie nur Berichte hoch, die Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit weitergeben dürfen.
- Nutzen Sie ein eigenes Konto pro Person, statt Zugangsdaten zu teilen.
Fragen oder Sicherheitshinweis?
Sie haben Fragen zum Datenschutz, brauchen Angaben für den Sicherheitsfragebogen Ihres Unternehmens oder möchten eine mögliche Sicherheitslücke melden? Schreiben Sie an info@8dscanpro.com. Verantwortlich ist Dr. Tobias Glück, 8D Scan Pro, Seelze.
Selbst ausprobieren
Die ersten drei Prüfungen sind kostenlos. 8D Scan Pro bewertet fertige 8D-Berichte – es erstellt keine.